A planilha quebrou de novo
Uma aba para contrato, outra para fatura, outra para o que entrou. Alguém arrasta uma fórmula e o mês inteiro sai errado. Ninguém sabe qual arquivo é o bom.
Sistema criado por quem vive o negócio
Toda sua locadora em um único sistema.
Do orçamento à devolução.
Contrato, fatura, cobrança, despesa e fechamento do mês de maneira descomplicada. E acompanhe em tempo real: ocupação, adimplência, previsão de faturamento e o resultado do mês, numa tela só.
- Implementação rápida
- Sua planilha migrada por nós
- Personalizamos para sua operação
Esta tela responde
app.sualocadora.com.br
Boa tarde, Ricardo
Visão do mês de Agosto
5 faturas vencidas
R$ 16.740,00 · 3 nos últimos 30 dias
6 contratos a renovar
Vence nos próximos 30 dias
2 equipamentos indisponíveis
Em manutenção
Faturamento do mês
R$ 75.780,00
-41% vs. julho
Recebido no mês
R$ 69.990,00
-45% vs. julho
Faturas em aberto (30D)
3
R$ 7.020,00 ainda em aberto
Adimplência
94%
recebido sobre faturado (histórico)
Faturamento
Payback médio da frota
Retorno médio já recuperado do investimento, considerando 108 equipamentos da frota.
Esses são exemplos de números que você pode acompanhar e configurar no seu portal.
O dia a dia hoje
Você reconhece isso?
A fatura que ninguém emitiu
O contrato virou o mês e a fatura não saiu. Você descobre quando o cliente liga para devolver o equipamento e pergunta quanto deve.
Não dá para saber qual máquina dá lucro
A betoneira que vive alugada e o gerador que fica parado entram na mesma conta. Na hora de comprar mais uma, quem decide é o palpite.
O mês fecha na mão
Dois dias de extrato, calculadora e planilha. E quando uma fatura é corrigida depois, a conta inteira volta para o começo.
A divisão dos sócios vira discussão
Cada um chega com um número na cabeça. A conversa acontece no grupo do WhatsApp e termina sem nenhum documento que feche o assunto.
O contrato sumiu na conversa
Foi impresso, assinado, fotografado e enviado. Agora está em algum lugar no meio de quatro mil mensagens, e o cliente pede uma via.
Toda locadora que cresce passa por problemas assim
Não é falta de organização. É que a planilha foi feita para somar coluna, não para tocar uma operação com contrato, frota, vencimento e sócio.
O mesmo mês, com o sistema no lugar
Nada muda no seu modelo de negócio. Só sua operação: mais ágil, mais segura, mais organizada.
Na planilha
- O orçamento aprovado é redigitado no contrato, e o contrato é redigitado na fatura.
- Você lembra do vencimento, ou ninguém lembra.
- O contrato é impresso, assinado, escaneado e devolvido dias depois.
- O resultado do mês é uma célula que qualquer edição posterior muda.
- O quinhão de cada sócio é recalculado na mão, toda vez.
- Quem abre o arquivo vê tudo, inclusive o lucro.
ZontixLocação.
- O orçamento aprovado vira contrato num clique, e o contrato gera as faturas do período.
- A tela abre com o que venceu, o que vence e o que já entrou.
- O cliente assina pelo celular e o contrato volta assinado, com data, hora e IP.
- O mês fechado vira foto congelada: lançamento novo não altera mês fechado.
- O rateio sai calculado no fechamento, com documento para mostrar.
- Cada papel vê o que deve ver, e o bloqueio é no banco, não só na tela.
O ciclo completo
Uma etapa alimenta a seguinte. Você não redigita nada, em lugar nenhum.
Role para acompanhar o mesmo negócio atravessando as oito etapas, do orçamento ao rateio.
Etapa 01 / 08
A proposta sai com o preço de referência já preenchido
O preço de referência de cada produto vem do cadastro; você só ajusta o negociado. Sai em PDF com a sua marca. Se o cliente recusar, o sistema guarda o motivo, e no fim do mês você sabe quanto perdeu e por quê.
A tela
Orçamento #2291 · em edição
ClienteConstrutora Vale Verde LTDA
EquipamentoReferênciaNegociadoDiáriasTotal
BT-07 Betoneira 400 L
R$ 95,00
R$ 90,00
30
R$ 2.700,00
AN-15 Torre de andaime
R$ 65,00
R$ 65,00
30
R$ 1.950,00
MT-09 Martelete rompedor
R$ 82,00
R$ 78,00
30
R$ 2.340,00
Frete (ida e volta)R$ 380,00
Total do orçamentoR$ 7.370,00
Os mesmos três equipamentos atravessam as sete etapas seguintes sem serem digitados de novo.
Etapa 02 / 08
O orçamento aprovado vira contrato num clique
Cliente, equipamentos e valores atravessam sem redigitação. Você completa o que é do contrato: prazo, endereço da obra com busca por CEP, quem paga o frete, garantia. Um contrato pode ter vários equipamentos, cada um com a própria diária. O PDF sai com as cláusulas da sua empresa.
Entrega para a próxima etapa
Contrato 148/26 · aguardando assinatura
BT-07Betoneira 400 L · R$ 90,00/dia do orçamentoR$ 2.700,00
AN-15Torre de andaime · R$ 65,00/dia do orçamentoR$ 1.950,00
MT-09Martelete rompedor · R$ 78,00/dia do orçamentoR$ 2.340,00
Prazo01/08 a 30/08 · 30 diáriasR$ 7.370,00
ObraAv. Amazonas, 3.100 · Belo Horizonte
Etapa 03 / 08
O cliente assina no celular, onde ele estiver
O sistema gera um link e você manda. O cliente abre, lê o contrato inteiro e assina na tela do próprio celular. Volta assinado, com registro de data, hora, IP e dispositivo. Sem criar conta, sem instalar nada, sem imprimir.
Entrega para a próxima etapa
Contrato 148/26 · assinado
QuemConstrutora Vale Verde LTDACNPJ 12.***.***/0001-08
Quando31/07/2026 às 16h42 · IP 187.***.***.21
Etapa 04 / 08
Ativou o contrato, as faturas do período já existem
Cada fatura sabe o intervalo que cobre, o vencimento e o equipamento. A tela separa o que está em aberto, o que venceu e o que já foi pago. Ninguém precisa lembrar de emitir nada.
Entrega para a próxima etapa
Faturas do contrato 148/26
FAT-041201/08 a 30/08 · vence 05/09R$ 7.370,00
FAT-041331/08 a 29/09 · vence 05/10R$ 7.370,00
Etapa 05 / 08
Boleto e Pix gerados em lote, pelo próprio sistema
Você seleciona as faturas em aberto e manda gerar. O documento sai com boleto, linha digitável, código de barras e QR do Pix. As mensagens de cobrança, lembrete e boas-vindas ficam prontas e editáveis, com o nome da sua empresa já preenchido.
Entrega para a próxima etapa
12 cobranças geradas · aguardando pagamento
BoletoLinha digitável e código de barras no PDF12
PixQR Code no mesmo documento12
Etapa 06 / 08
O pagamento volta sozinho e dá baixa
Quando o cliente paga, a baixa entra sem ninguém digitar, e uma rotina diária reconcilia o que tiver escapado. Baixa errada se desfaz por estorno, com motivo obrigatório e rastro: uma fatura zerada por engano nunca se confunde com uma que nunca foi paga.
Entrega para a próxima etapa
Recebido no mês
BrutoO que efetivamente entrou em agostoR$ 69.990,00
DespesasCom centro de custo e recorrentes lançadasR$ 21.480,00
Etapa 07 / 08
O mês fecha e o número congela
O sistema apura o resultado e você confirma. A partir daí é uma foto: nenhum lançamento posterior muda um mês já fechado, por nenhum caminho. Reabrir é ação explícita do administrador e fica registrada.
Entrega para a próxima etapa
Agosto/2026 · Fechado
BrutoRecebido no mêsR$ 69.990,00
— FreteFrete que a locadora bancouR$ 2.340,00
— ImpostoImposto das notas do mêsR$ 4.199,40
— DespesaDespesas do mêsR$ 21.480,00
LíquidoVai para o rateioR$ 41.970,60
Etapa 08 / 08
Cada sócio recebe o que é dele, com documento
Os percentuais são cadastrados uma vez. No fechamento, o sistema calcula o quinhão de cada um sobre o lucro líquido e emite o documento. Se os percentuais dos sócios ativos não somarem 100%, o sistema recusa fechar: distribuir mais ou menos que o lucro em silêncio é o erro caro.
Fim do ciclo
Rateio de agosto · R$ 41.970,60
50%Ricardo MendesR$ 20.985,30
30%Anderson SilvaR$ 12.591,18
20%Juliana PradoR$ 8.394,12
O que tem dentro
Os módulos, no nome que a sua equipe já usa.
Nada de “workflow” e “pipeline”. O sistema fala orçamento, contrato, diária, fatura, baixa, frota e fechamento, porque é isso que acontece na sua locadora.
Orçamento e contrato que se conversam
A proposta aprovada vira contrato num clique, com vários equipamentos, endereço de obra e as cláusulas da sua empresa.
Contrato 148/26 · assinado
BT-07Betoneira 400 L · R$ 90,00/diaR$ 2.700,00
AN-15Torre de andaime · R$ 65,00/diaR$ 1.950,00
MT-09Martelete rompedor · R$ 78,00/diaR$ 2.340,00
ObraAv. Amazonas, 3.100 · Belo Horizonte
Faturamento e cobrança que não dependem da sua memória
As faturas do período nascem do contrato. Boleto e Pix saem em lote, e o pagamento volta sozinho com conciliação diária.
Faturas de agosto
FAT-0412Construtora Vale Verde · paga em 05/08R$ 7.370,00
FAT-0409Obras Delta · vencida há 12 diasR$ 3.410,00
FAT-0415Engemax · vence em 5 diasR$ 2.880,00
FAT-0416Terraplena · Pix recebidoR$ 4.150,00
Frota unidade por unidade
Etiqueta, situação, custo de aquisição e manutenção acumulada.
BT-07Betoneira 400 LAlugado
GE-02Gerador 15 kVAAlugado
CP-04Compactador de soloManutenção
AN-15Torre de andaimeDisponível
PV-11Placa vibratóriaAlugado
Despesas com centro de custo
Operação, imóvel e investimento separados. As recorrentes se lançam sozinhas.
OperaçãoCombustível e manutençãoR$ 9.180,00
ImóvelAluguel do pátio · recorrenteR$ 6.500,00
OperaçãoFornecedores e terceirosR$ 4.320,00
Invest.Peças de reposiçãoR$ 1.480,00
TotalVai para o fechamento de agostoR$ 21.480,00
Assistente que responde em português
Pergunte como você falaria com um funcionário.
Quanto a Obras Delta ainda me deve?
Duas faturas: a FAT-0409 venceu há 12 dias (R$ 3.410,00) e a FAT-0421 vence em 8 dias (R$ 2.480,00). Total de R$ 5.890,00.
E qual equipamento deu mais retorno este ano?
E ainda
- Clientes e fornecedores
- Ordem de serviço
- Documentos em PDF
- Mapa da frota
- Notificações
- Busca global
- Exportação dos dados
- Acesso por cargo
A frota
Cada peça aí dentro tem etiqueta, endereço e retorno.
O sistema sabe qual está em obra, qual está parada no pátio e quanto cada uma já devolveu do que custou. Não é estimativa por categoria: é unidade por unidade.
108Equipamentos na frota
45Em obra agora
63No pátio
Seis coisas que a planilha não faz.
01 / Fechamento
O mês fecha e o número congela
Hoje o resultado do mês é uma célula viva: qualquer correção posterior muda a conta e você refaz tudo. Aqui você clica em fechar e o resultado vira uma foto. É com base nela que os sócios são pagos.
- Lançamento novo não altera mês fechado, por nenhum caminho.
- Reabrir é ação explícita do administrador, e fica registrada.
- O fechamento sai em documento imprimível.
Fechamento de agosto/2026
Fechado
Bruto recebido no mêsR$ 69.990,00
Frete que a locadora bancou− R$ 2.340,00
Imposto das notas do mês− R$ 4.199,40
Despesa do mês− R$ 21.480,00
Lucro líquidoR$ 41.970,60
Congelado em 01/09/2026 às 09h12 por Ricardo Mendes
02 / Rateio
A divisão dos sócios sai calculada
Sociedade de locadora quase sempre tem dois ou três sócios com percentuais diferentes. Você cadastra uma vez e o sistema calcula o quinhão de cada um no fechamento, com documento para mostrar. Acaba a conta de fim de mês no grupo do WhatsApp.
- Quantos sócios quiser, com os percentuais que quiser.
- Se os percentuais não somarem 100%, o sistema recusa fechar.
- Sem taxa de administração escondida: o líquido é dividido, e só.
Rateio de agosto
R$ 41.970,60
Ricardo Mendes50%
R$ 20.985,30
Anderson Silva30%
R$ 12.591,18
Juliana Prado20%
R$ 8.394,12
Soma dos percentuais100%
03 / Contrato
O cliente assina no celular dele
O contrato sai com as cláusulas da sua empresa e vai por link. O cliente abre, lê inteiro e assina na tela. Volta assinado, com registro de data, hora, IP e dispositivo. Sem imprimir, sem escanear, sem esperar ele passar na loja.
- O cliente não cria conta nem instala nada.
- Um contrato com vários equipamentos, cada um com a própria diária.
- A renovação estende o prazo mantendo o valor combinado.
Contrato 148/26 · assinado
04 / Frota
Quanto cada máquina já se pagou
Cada unidade tem etiqueta própria, custo de aquisição e manutenção acumulada. O sistema mostra quanto ela já devolveu do que custou. É o número que responde se vale a pena comprar mais uma betoneira ou o segundo gerador.
- Retorno por unidade, não por categoria.
- Sem teto em 100%: máquina antiga aparece pelo que ela é.
- O que está parado aparece junto do que está rendendo.
Retorno sobre o investimento
Frota: 108
BT-07
Betoneira 400 L
445%
Custou R$ 4.800,00Já rendeu R$ 21.360,00
AN-15
Torre de andaime
470%
Custou R$ 2.100,00Já rendeu R$ 9.870,00
MT-09
Martelete rompedor
370%
Custou R$ 3.200,00Já rendeu R$ 11.840,00
GE-02
Gerador 15 kVA
160%
Custou R$ 18.900,00Já rendeu R$ 30.240,00
CP-04
Compactador de solo
70%
Custou R$ 9.400,00Já rendeu R$ 6.580,00
05 / Operação
Onde a frota está, agora
Cada equipamento locado aparece no endereço da obra. Responde onde está a betoneira 07 e o que continua parado no pátio, sem telefonema e sem abrir uma planilha de conferência.
- Concentração por região, para planejar entrega e coleta.
- O que voltou e ainda não saiu, visível no mesmo lugar.
Mapa da frota
BTBT-07
GEGE-02
MTMT-09
ANAN-15
•Pátio
Mapa ilustrativo
Em obra
No pátio
4 de 108 exibidos
06 / Previsão
O que já está contratado para os próximos meses
Todas as outras telas contam o que já aconteceu. Esta olha para frente: o sistema soma o que os contratos vigentes ainda vão faturar, mês a mês. É onde você enxerga o buraco antes de cair nele.
- Sai dos contratos ativos, não de projeção estatística.
- A queda à frente é a renovação que ainda não foi fechada.
- Clique num mês futuro e veja quais contratos o sustentam.
Clique num mês
Previsão de faturamento
estimativa (contratos vigentes)
Os três últimos meses ainda não têm contrato fechado suficiente. É o alerta que a planilha não dá.
Sob medida
O sistema é seu. Inclusive a parte que ainda não existe.
Toda locadora tem um jeito próprio de trabalhar, e sempre tem aquela coisa que ninguém mais faz igual. Um relatório específico, um campo que só a sua operação usa, uma cláusula de contrato sua, uma regra de desconto que veio de vinte anos de negociação. A gente constrói.
Você não entra numa fila de votação de funcionalidade nem espera o roadmap de outra empresa para resolver um problema que é seu.
Campo e regra novosAquilo que só a sua locadora controla entra no cadastro, não numa observação solta.
Relatório do jeito que você lêSe a informação que decide o seu mês não está numa tela, ela passa a estar.
Documento com a sua marcaContrato, orçamento, fatura e ordem de serviço saem com o seu logo, CNPJ e cláusulas.
Seus dados são seusExportação completa a qualquer momento, sem pedir autorização a ninguém.
Depois que entra no ar
O que muda no seu fim de mês
Sem promessa de resultado e sem número de propaganda. São as coisas que simplesmente deixam de acontecer quando a operação inteira está numa base só.
O fechamento deixa de ser um mutirão
Você clica em fechar e o resultado do mês sai pronto. Não há dois dias de extrato, calculadora e planilha no começo de todo mês.
Ninguém pergunta de onde saiu o número
O rateio vem calculado e com documento. A conversa com o sócio deixa de ser sobre a conta e passa a ser sobre o negócio.
Você para de descobrir atraso pelo telefone
A tela abre com o que venceu, o que vence e o que já entrou. A fatura esquecida deixa de existir como categoria.
Some o palpite na hora de comprar
Cada máquina mostra quanto já devolveu do que custou. A próxima compra passa a ter um número atrás dela.
O contrato sai do meio da conversa
Assinado pelo celular do cliente, guardado no lugar certo, com data, hora e IP. Nunca mais procurar uma via em quatro mil mensagens.
Sua equipe trabalha sem ver o seu lucro
O operacional usa o sistema o dia inteiro e não alcança resultado nem divisão de sócios. O bloqueio é no banco, não na tela.
Como funciona a contratação
Quatro etapas para começar. Nenhuma delas é trabalho para você.
Ninguém troca o sistema da própria empresa no escuro. Por isso o começo é conversa, não contrato.
Conversa e demonstração
Meia hora vendo o sistema rodando com um cenário parecido com o seu, e a gente entendendo como a sua locadora trabalha hoje.
30 a 45 minutosDesenho da sua operação
O que é padrão fica padrão; o que é seu a gente ajusta. Sai daqui com escopo, prazo e valor fechados, por escrito.
Até 1 semanaMigração dos seus dados
Clientes, equipamentos, contratos vigentes e faturas em aberto entram antes de você começar. Você não recomeça do zero.
1 a 2 semanasTreinamento e acompanhamento
A equipe aprende com os dados dela, não com exemplo genérico. Depois que entra no ar, o primeiro fechamento é feito junto.
ContínuoPerguntas frequentes
O que os donos costumam perguntar.
Serve para qual tipo de equipamento?
Para qualquer ativo que você aluga por diária: betoneira, andaime, escora, martelete, compactador, placa vibratória, gerador, torre de iluminação, container, banheiro químico. O cadastro é seu, então a categoria e o nome que aparecem na tela são os que a sua equipe já usa no dia a dia.
Quanto tempo leva para colocar no ar?
De duas a quatro semanas na maioria dos casos, contando a migração dos dados e o treinamento da equipe. O que define o prazo é o tamanho da frota e o estado do que está na planilha hoje. Se houver ajuste sob medida, isso entra no escopo e no prazo antes de começar, por escrito.
E os dados que estão na minha planilha?
A gente migra. Clientes, equipamentos, contratos vigentes e faturas em aberto entram no sistema antes de você começar a usar. Você não recomeça do zero e não precisa manter a planilha rodando em paralelo por garantia.
Meu funcionário do balcão vai ver o lucro da empresa?
Não. Existem três papéis: administrador, sócio e operacional. O operacional trabalha com cliente, contrato, fatura e cobrança, e não enxerga lucro nem a divisão dos sócios.
O bloqueio é aplicado no banco de dados, não só na tela: mudar o endereço no navegador não abre porta, e o assistente também respeita o papel de quem pergunta.
Como o cliente assina o contrato?
O sistema gera um link e você manda pelo canal que já usa. O cliente abre no celular, lê o contrato inteiro e assina na tela. Volta assinado, com registro de data, hora, IP e dispositivo. Ele não precisa criar conta, instalar nada nem imprimir.
O sistema gera boleto e Pix?
Sim, pela integração com o Asaas. Você gera as cobranças das faturas em aberto em lote, e o documento sai com boleto, linha digitável, código de barras e QR do Pix. O pagamento volta sozinho pelo webhook e uma rotina diária reconcilia o que tiver escapado.
E se eu tiver mais de um sócio, com percentuais diferentes?
Você cadastra quantos sócios quiser, com o percentual de cada um. No fechamento do mês, o sistema calcula o quinhão de cada um sobre o lucro líquido e gera o documento.
Se os percentuais dos sócios ativos não somarem 100%, ele recusa fechar. Distribuir mais ou menos que o lucro do mês em silêncio é o erro que custa caro.
Dá para adaptar ao meu jeito de trabalhar?
É o ponto. O sistema é seu, não um plano de prateleira. Relatório específico, campo novo, cláusula de contrato própria, um fluxo diferente do padrão do mercado: a gente constrói. Você não fica esperando o roadmap de outra empresa.
Vamos ver o seu caso
Meia hora para saber se resolve.
Na demonstração a gente abre o sistema com um cenário parecido com o da sua locadora e você vê o mês fechar na sua frente. Sem apresentação de slides.